बैठक का संचालन लोक निर्माण विभाग के सहायक अभियंता  मुकेश वर्मा द्वारा किया गया। उन्होंने जनपद में 16 जून एवं 27 जून, 2026 को हुई सड़क दुर्घटनाओं का विवरण प्रस्तुत करते हुए बताया कि अधिकांश दुर्घटनाएं तेज गति एवं सड़क सुरक्षा नियमों की अनदेखी के कारण हुईं। उन्होंने अवगत कराया कि दुर्घटना संभावित स्थलों पर लोक निर्माण विभाग द्वारा आवश्यक चेतावनी एवं संकेतक (साइन बोर्ड) स्थापित किए गए हैं। बैठक में सहायक संभागीय परिवहन अधिकारी (एआरटीओ) ने दुर्घटना संभावित मार्गों पर रम्बल स्ट्रिप्स लगाए जाने की आवश्यकता पर बल दिया।

इस पर जिलाधिकारी ने संबंधित विभाग को आवश्यक कार्रवाई के निर्देश दिए। डीएम ने पुलिस विभाग के यातायात अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी प्रमुख चौराहों एवं मार्गों पर स्थापित सीसीटीवी कैमरों को पूर्ण रूप से सक्रिय रखा जाए तथा प्रत्येक सड़क दुर्घटना की गहन जांच कर उसके कारणों का विश्लेषण करते हुए सुधारात्मक कार्यवाही की जाए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक दुर्घटना से सीख लेकर भविष्य में ऐसी घटनाओं की पुनरावृत्ति रोकने के लिए ठोस कदम उठाए जाएं।बैठक में प्रस्तुत प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा करते हुए जिलाधिकारी ने एआरटीओ को प्रवर्तन कार्यवाहियों में तेजी लाने तथा यातायात नियमों का उल्लंघन करने वालों के विरुद्ध प्रभावी कार्रवाई सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।

उन्होंने स्वास्थ्य विभाग को निर्देशित किया कि प्रत्येक सड़क दुर्घटना का विस्तृत अभिलेख संधारित किया जाए तथा यह भी सुनिश्चित किया जाए कि दुर्घटना में घायल व्यक्तियों के उपचार एवं बचाव से संबंधित समस्त आंकड़े व्यवस्थित रूप से उपलब्ध रहें, जिससे आपातकालीन स्वास्थ्य सेवाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन किया जा सके। बैठक में सड़क सुरक्षा को जन-आंदोलन का स्वरूप देने, यातायात नियमों के प्रति व्यापक जनजागरूकता फैलाने तथा विभिन्न विभागों के समन्वय से दुर्घटनाओं में कमी लाने हेतु प्रभावी कार्ययोजना पर भी विस्तार से चर्चा की गई। अंत में जिलाधिकारी ने सभी विभागों को समन्वित एवं उत्तरदायित्वपूर्ण ढंग से कार्य करते हुए सड़क सुरक्षा संबंधी निर्देशों का समयबद्ध अनुपालन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।